L´archivage numérique
des documents (2)
Une solution logicielle
Je vais donner l´exemple des opérations que j´effectue sur les photos prises. Il n´y a pas de solution universelle (c´est-à-dire à la fois multi-plate-forme, puissante, francophone, conviviale et gratuite ). En ce moment et après de nombreux “divorces” logiciels, j´utilise sur Mac et P.C. le même programme, iView MediaPro, mais il doit y avoir de nombreuses autres possibilités. (Vos courriels seront bienvenus si vous voulez nous parler d´autres programmes dont vous êtes satisfait.) Quelles sont les opérations obligées :
Visualiser les images, à différents niveaux de “zoom” pour s'assurer de leur contenu :
Avec un affichage sous forme de vignettes ou en vraie grandeur ...
Voire sous forme d´une simple liste ...
Placer les images selon un ordre subjectif (la table des matières photographiée en dernier, en décembre, devrait par exemple être intelligemment placée au tout début, avec le numéro de janvier...) avant de les renommer ; les images sélectionnées doivent pouvoir être envoyées en tête, en queue ou à un endroit déterminé (pointeur).
Renommer ces images. Votre appareil photo est un feignant, il les a appelées “DCSN12512.JPG”, pas très parlant, hein ?
Voilà une fenêtre qui permet de les renommer “passion des transistors”... La première des photos qui portera (par exemple) le numéro 366...
Cette commande de renommage en série peut servir à rechercher un mot pour le remplacer par un autre (à cause d´une faute d´orthographe ) mais aussi à ajouter dans le nom un quelconque préfixe...
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Enfin le renommage peut permettre d´unifier, en minuscules par exemple, la dénomination de tous vos documents (saine précaution s´ils doivent être lus par plusieurs O.S. différents ou via le web). photo080
Dans le nom que vous allez donner, il faut respecter une stratégie, car notre archivage débouche sur des recherches à venir  :
— respectez l´ordre “alphabétique” que votre ordinateur comprend (et il n´est pas réputé pour être malin sur ce sujet). Par exemple si vous avez dix photos numérotées de 1 à 12, vous les verrez sur votre “bureau” s´afficher dans cet ordre-là : 1, 11, 12, 2, 3, 4, 5, 6... Il faut donc prévoir un zéro et les numéroter de 01 à 12 (voire commencer à 001 si l´on a plus de 99 pages) ;
— il faut insérer dans le nom des photos le nom du magazine ou du livre dont elles sont extraites (en abrégé)  ;
— il faut insérer ensuite l´année de parution, et sur quatre chiffres (car l´abréviation “02” pour “2002” et “87” pour “1987” ferait trier l´année 2002 avant l´année 1987...) ;
— il faut faire figurer aussi dans le nom le numéro du magazine et le mois de parution, pour permettre une recherche sur ces deux infos possibles (du genre “j´ai trouvé l´information que tu cherches dans Loco-Flash n° 456” ou bien “j´ai trouvé l´information que tu cherches dans Loco-Flash de février 1971” )
J´utilise pour répondre à tous ces critères le format “NomDuMagazine Année _ Numéro Mois Page Extension”, tout ça collé, ce qui me donne “lf1971_156fev045.jpg” pour la photo comprimée au format jpg de la page 45 du numéro 156 de février 1971 du magazine Loco-Flash...
Compliqué ? Mais informatiquement indispensable. Je peux ainsi chercher (simplement, avec le bureau de Windows...) tout ce qui a paru en 1971 (critère de recherche : “contient le nombre 1971_”), ou bien tout ce qui a paru chez Loco-Flash ( critère de recherche : “commence par lf”), ou tout ce qui a paru en décembre (pour relire les reportages sur Expométrique) ou en avril (pour chercher les poissons), etc.
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4° Pouvoir retailler l´image, c´est-à-dire en couper les bords ou parties inutiles, si la photo a été prise d´un peu loin ; cette opération doit pouvoir être automatisée (on va pas “se taper” cette opération image par image si on a pris 50 avec le même cadrage  !). Mais cette automatisme doit être “débranché” et on doit pouvoir reprendre la main sur certaines prises de vue ( suppression d´une page de pub...) ;
Avec le logiciel iView MediaPro, la position que l´on donne aux neuf poignées rouges (et qui détermine le découpage) est mémorisée pour toutes les photos à venir, jusqu´à ce qu´on en décide autrement : on traitera ainsi en série toutes les pages uniques, puis toutes les doubles...
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Doc
Toofoo

Propos recueillis par Jidé, en octobre 2005.


N.-B. — Toutes les photos sont © Doc Toofoo pour Ptitrain.

Ptitrain, l´e-magazine du train éclectique... — Directeur de la publication : Christophe Franchini.
Rédacteur en chef : Jean-Denis Rondinet. — Rév. 4-10-2005 19:53